Polityka
prywatności

§1Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GREENPROVE Sp. Z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-060), Plac Wolnica 13/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001160377, NIP 6762689285, REGON 541152739, numer rejestrowy BDO 000664113 (dalej: „Administrator" lub „GreenProve").

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się na adres kontakt@greenprove.pl lub pisemnie na adres siedziby.

§2Jakie dane zbieramy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz.

Formularz „Zapytaj o ofertę"

• Dane, które podajesz sam: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeżeli zdecydujesz się go podać — numer telefonu wraz z numerem kierunkowym. Podanie telefonu jest dobrowolne i nie jest wymagane do wysłania zapytania. Jeżeli w treści wiadomości umieścisz dodatkowe informacje (np. nazwę firmy czy lokalizację inwestycji), przetwarzamy je również.
• Dane zbierane automatycznie przy wysyłce: adres IP, data i godzina wysłania oraz informacja o przeglądarce. Zapisujemy je wyłącznie po to, żeby chronić formularz przed automatami i nadużyciami — nie służą one do identyfikacji ani profilowania.

Korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny

• Dane zawarte w treści korespondencji oraz w stopce wiadomości.

Logi serwera

• Standardowe dane techniczne zapisywane przez serwer hostingowy (adres IP, data i godzina zapytania, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki i systemu). Służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących. Prosimy o niepodawanie takich informacji w treści zapytania.

§3Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy (przygotowanie oferty, ustalenie zakresu prac) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Prowadzenie korespondencji, gdy nie zmierza ona bezpośrednio do zawarcia umowy — na podstawie Twojej zgody wyrażonej przy wysyłce formularza, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Wykonanie zawartej umowy oraz kontakt roboczy w toku jej realizacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — polegający na zabezpieczeniu serwisu i formularza przed nadużyciami, zapewnieniu bezpieczeństwa teleinformatycznego, a także ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

§4Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja z formularza i poczty: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy.
• Dane związane z zawartą umową: przez czas jej trwania, a po zakończeniu — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane zabezpieczające formularz (adres IP, znacznik czasu): do 12 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

§5Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne do wykonania powierzonych zadań:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej — jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
• dostawcy usług informatycznych obsługujących serwis;
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni — w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań;
• podmioty współpracujące przy realizacji konkretnego zlecenia (np. projektanci, wykonawcy), wyłącznie w zakresie koniecznym do jego wykonania;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§6Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przesłane przez formularz kontaktowy trafiają na skrzynkę pocztową Administratora i nie są przekazywane poza EOG.

Jednocześnie informujemy uczciwie, że wyświetlenie strony powoduje pobranie przez Twoją przeglądarkę zasobów z serwerów zewnętrznych dostawców:

• Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) — kroje pisma;
• Unsplash (images.unsplash.com) — fotografie ilustracyjne;
• jsDelivr (cdn.jsdelivr.net) — biblioteka odpowiadająca za płynne przewijanie strony.

W ramach takiego połączenia dostawcy ci otrzymują adres IP Twojego urządzenia oraz podstawowe informacje techniczne. Podmioty te mogą przetwarzać dane poza EOG — w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

§7Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii służących śledzeniu użytkowników. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani z pikseli serwisów społecznościowych. Nie zapisujemy w Twojej przeglądarce żadnych identyfikatorów pozwalających Cię rozpoznać.

Jedyny zapis, jakiego dokonujemy, to techniczna informacja w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage) o tym, że ekran powitalny został już wyświetlony — dzięki temu nie pokazuje się on ponownie przy przechodzeniu między podstronami. Wpis nie zawiera żadnych danych o Tobie i znika automatycznie po zamknięciu karty.

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia wymagające zgody, przed ich włączeniem poprosimy o nią odrębnie, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

§8Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@greenprove.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

§9Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez podania adresu e-mail nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować. W przypadku zawarcia umowy podanie danych identyfikacyjnych i rejestrowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.

§10Bezpieczeństwo danych

Serwis działa wyłącznie przez połączenie szyfrowane (SSL/TLS), a formularz kontaktowy jest zabezpieczony przed automatycznym wysyłaniem wiadomości i przed nadużyciami. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania, mają wyłącznie upoważnione osoby. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, zgodnie z art. 32 RODO.

§11Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany widnieje poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 2 sierpnia 2026 r.